Qu'avez vous pensé du tournoi organisé ce WE? Il s'agit d'échanger nos idées et non de régler nos comptes .

Je n'ai pas vraiment participé à l'organisation du tournoi mais je vais me permettre de donner mon avis qui j'espère sera plus constructif que critique.


Cette année nous avons assisté à une augmentation du nombre de participants très certainement pour de multiples raisons : date choisie plus stratégique que l'année précédente, meilleure communication autour de cet évènement auprès des clubs extérieurs, progression du nombre de compétiteurs au sein du club.

La forte présence des licenciés espagnols nous a permis de justifier du label "international" et également de rencontrer des adverses bien différents de ceux que l'on peut affronter sur les tournois alentours.

Les licenciés de l'ASM se sont énormément mobilisés à plusieurs niveaux : ils ont aidé à organiser et ont permis que cette manifestation se déroule bien.

Au niveau de la buvette nous avons pu écouler pratiquement la totalité des denrées périssables ce qui nous a évité les classiques restes, reconnnaissons le sens commercial des personnes qui l'ont tenue. D'un autre côté nous avons été peut être un peu tôt en rupture de sandwiches et croques ce qui n'a pas laissé d'alternative à ceux voulaient autre chose que des salades.
La création de la formule (plat+gateau+boisson) a été une excellente innovation tout comme la possibilité de se composer sa salade.
La diversité de l'offre a je pense été satisfaisante tant au niveau des plats que des boissons.
Pour approfondir cette analyse je propose à toutes les personnes qui ont tenu de manière plus ou moins prolongée la buvette de faire part de leurs impressions.

L'apéritif de clôture du tournoi était beaucoup plus conséquent et varié que l'année précédente ce qui permet de laisser une bonne impression aux participants.

En vue de s'améliorer pour le tournoi de l'année prochaine je propose que nous installions dès le début du tournoi la table des lots. Je sais que le manque d'espace ne nous a pas permis de pouvoir le faire mais y arriver nous permettrait d'être plus professionnels pour la remise des lots auprès des compétiteurs qui terminent le tournoi le samedi soir.

Au niveau des lots, dans la mesure où nous avons une buvette largement bénéficiaire à l'issue de ce tournoi, je me demande si nous ne pourrions pas bloquer une partie de la recette pour l'investir dans les lots du tournoi de l'année prochaine afin de ne pas courir inlassablement derrière les éventuels sponsors et afin de les rendre plus fournis car n'oublions pas que selon les catégories les compétiteurs sont regardants sur ce qu'ils peuvent gagner.

Cette année nous n'avons pas pu réaliser notre objectif d'avoir un ou des responsables pour l'organisation du tournoi. Chacun d'entre nous a mis de la bonne volonté pour aider mais je pense que nous pourrions être encore plus efficaces en nommant ce(s) responsable(s). En effet cela permettrait de centraliser les actions à mener et de gérer ce projet de manière autonome indépendamment des autres responsabilités à assumer.

Si vous avez d'autres réactions ou remarques n'hésitez pas à participer à ce débat sans oublier que nous ne sommes pas là pour critiquer mais pour faire avancer les choses.

Merci de consacrer un peu de votre temps à ce forum.

salut,

juste quelques remarques

samedi demarrage en retard ( wo ? ) donc on a finit bcp trop tard le soir , 20h30 me parait une heure maxi
la buvette les produits ramenés par chacun ca a cartonné ^^ , mais on a galéré avec les crocs . tout le monde a participé c etait super.
le gros point noir : les lots !!!
devoir calculer ce que l on va donner le soir meme c est inadmissible , on a preque un an pour preparer . et puis beaucoup de participant ont eté tres decu . personne de designé pour remettre les lots donc j en ai remis quelques uns et les reactions n etaient pas top
les fleurs (à part pour une fille ) = nul
t -shirt de la ville sans logo bad !!
tous les vaiqueurs auraient preferés des volants , t-shirt de marque

les lots font la reputation d un tounoi , les gens peuvent venir de loin si ils savent que les recompenses sont top. là ca faisait bricolage meme voir vide grenier.

Salut à tous

Tout d'abord, je n'étais pas là l'an dernier mais par rapport aux éditions précédentes, on ne peut que se réjouir de la forte mobilisation des compétiteurs pour l'installation, l'approvisionnement et la tenue de la buvette, et surtout le rangement le dimanche soir qui se terminait à 3 ou 4 certaines années.
Bien sûr, certaines choses sont perfectibles :

- installation des terrains : on a commencé vendredi soir mais samedi matin(enfin je n'y étais pas...), il restait quelques filets à installer, les n° de terrains, les buts de hand à déplacer, les paniers de basket à relever. Avec l'installation de la buvette dans un vestiaire, on pourrait même se permettre de l'installer le vendredi soir pour n'avoir qu'à brancher la machine à café en arrivant le samedi matin. Le fait de tout installer tranquillement permettrait de voir sereinement si certaines choses manquent et ne pas partir dans l'urgence chercher des filtres à café, une prise multiple, des couverts ou autre.

- Très bonne idée Claire de préparer les lots avant. Non seulement c'est agréable de voir ce que l'on va gagner (ou pas) mais d'un point de vue pratique, c'est super. Ca évite de se rendre compte au dernier moment qu'on a oublié une série, que certaines catégories sont lésées par rapport à d'autres. Reste à trouver la place.

- la buvette : faire un bilan de tout ce qui a été utilisé cette année pour viser au plus juste mais toujours au dessus, surtout lorsqu'il s'agit de serviettes en papier ou d'assiettes car ce n'est pas cher et non périssable. Bilan nécessaire le samedi soir pour faire si besoin quelques courses le dimanche matin en 1 seule fois et pas à 12h30 !

- organisation de la buvette : je persiste dans mon idée qu'il faut une personne à temps plein. Dimanche, quand on a repris la buvette, au mloment du coup de bourre, on ne savait pas ou se trouvaient les fourchettes, les assiettes, ... On n'a pas fait gaffe tout de suite qu'on allait être à cours de croque-monsieurs... et tout ça au mauvais moment.
C'est sûr que ce n'est pas motivant de rester à la buvette, surtout qu'on ne voit pas les matchs mais l'idéal serait un responsable buvette pour le samedi et un pour le dimanche avec toujours quelques personnes qui tournent pour aider, surtout aux coupe de bourre. Dans pas mal de tournois, on voit des parents des conjoints ou des non ompétiteurs tenir la buvette, peut-être à creuser...

- démarrage du tournoi : on n'arrive jamais à commencer un tournoi à l'heure ! Cette fois-ci, c'était la faute aux WO mais comment font-ils dans d'autres tournois ? Ils lancent les matchs comme ça, avec des poules qui passent de 3 à 2 personnes. C'est sûr, ceux qui viennent pour ne faire qu'un match vont raler mais ce n'est pas la faute de l'organisation alors qu'un tournoi qui démarre avec 3/4 d'heure de retard, ça embête tous compétiteurs qui se sont levés 3/4 d'heure trop tôt et qui vont se coucher 3/4 heure plus tard le soir.

- quotas de matchs : je ne vois pas de solution miracle mais mettre le simple le même jour que du double a posé problème à cause de l'affluence en SHD (séparer D+ et D- n'aurait pas changé grand chose d'ailleurs). Il va sûrement falloir revenir à double et mixte le samedi et simple le dimanche.

Bon j'arrête pour le moment, je reviendrais en fonction des commentaires.
(en espérant être constructif)

Sylvain